（2023年3月23日四届二次理事会审议通过）

第一条 适用范围：协会相关人员以协会名义或受协会委托参加各种形式的外部会议，包括展会、研讨会、培训、商务洽谈会议等会议活动的人员需于参会前向秘书处报告，经批准同意后方可参会。

第二条 会议分类：一般会议和重要会议两类。

第三条 备案形式：参加一般会议，需在会前进行口头申请，会后两日内口头报告；参加重要会议，会前书面申请批准，会后三日内需提交书面情况报告至秘书处办公室。

汇报内容包含：

（一）会议活动内容及达成结果；

（二）心得体会；

（三）工作应用：能应用到工作中的改进措施

第四条 考核及报销

（一）发生费用的会议活动，会前应有批准意见和经费预算，会后报销时需附会议通知、参会回执，并按照协会财务管理规定予以报销。

（二）秘书处每年度对外部会议活动的申请及总结情况进行通报、评估。

第五条 本办法经理事会审议通过后实施，由协会秘书处负责解释。