（2023年3月23日四届二次理事会审议通过）

一、保密与自律

（一）遵守国家制定的法律、法规和法令；

（二）遵守协会制定的规章制度；

（三）在对外交往中，坚持内外有别的原则。不允许在外国人面前谈论涉及国家机密的事情；

（四）与外籍人员的交往中，不得谈论与协会党务、财务等有关的不宜公开的事情；

（五）与外籍人员接触中，不得发表对协会、部门和领导易造成不良影响的言论；

（六）与外籍人员交往中，在不影响友谊与互相合作的情况下，注意保持与外籍人员的距离，不易过分亲密，以免造成误解；

（七）与外籍人员工作时，应注意东西文化的差异，求大同存小异，以工作为重，坚持原则，注意方法，互相尊重，取长补短；

（八）将保密与自律视为我国每一个遵纪守法公民的义务和职责，对违反该制度的人或事；轻者，给予一定处置；重者，交国家公安、检察和法制部门。

二、汇报与备案

（一）经常与上级主管部门联系,汇报协会涉外工作的进展情况,重要汇报内容应以书面形式呈报并归档；

（二）遇有外国领事馆人员因公来访,必须请示重庆市科协外事归口部门,并向市人民政府外事办（港澳台办）报告,待批准后,方能接待,事后需向上述两个部门写出书面通报；

（三）当有国外团组来协会进行访问活动时,访问前必须以书面形式向上级主管外事归口部门报告,获得批准后,方能接待；事后应向上级主管部门、市政府外事办（港澳台办）书面通报来访情况；

（四）日常性外事接待工作虽不必事先汇报,但需事先通报外事主管领导；

（五）外事工作的书面汇报、小结和总结均应归档永久保存。

三、附则

本办法经理事会审议通过后实施，由协会秘书处负责解释。